Bibliographie du bassin d’Arcachon

Guide utilisateur

A - La page d’accueil se présente comme suit :

1)    en haut à gauche une boîte de login qui vous permet de vous connecter au système et de rédiger des contributions.

2)    Au dessous une listes des 42 rubriques retenues ; les noms de ces rubriques sont autant de liens vers des pages présentant les livres rangés dans cette catégorie. :

1 Agriculture
2 Archéologie
3 Art & Culture - Architecture
4 Art & Culture - Chansons
5 Art & Culture - Dessins
6 Art & Culture - Musique
7 Art & Culture - Peinture
8 Art & Culture - Photos
9 Biographies
10 Forêt
11 Gastronomie
12 Géographie - Atlas
13 Géographie - Cartes
14 Histoire - Générale
15 Histoire - Préhistoire
16 Histoire - Moyen-âge
17 Histoire - Révolution Française
18 Histoire - XIXème siècle
19 Histoire - XXème siècle
20 Histoire par les cartes postales
21 Linguistique - Gascon
22 Littérature - Contes
23 Littérature - Enfantine
24 Littérature - Essais
25 Littérature - Poésie
26 Littérature - Romans
27 Marine - Constructions navales
28 Marine de pêche
29 Marine de plaisance
30 Marine - Ports
31 Médecine - Bains de mer
32 Médecine - Thermalisme
33 Médecine - Tuberculose
34 Ostréiculture
35 Patrimoine
36 Pêche
37 Recueils - Souvenirs
38 Sciences Naturelles - Faune
39 Sciences Naturelles - Flore
40 Tourisme - Almanachs
41 Tourisme - Annuaires
42 Tourisme - Guides

 

En bas de cette liste une boîte de liens vous offrent plusieurs choix :

·         Les dix derniers livres : vous permet de réafficher la liste des dix derniers livres si vous avez actionné un des menus situés au dessous

·         Les auteurs : vous affichez les auteurs des derniers  livres entrés

·         Les archives : vous pouvez afficher les livres archivés : cette fonctionnalité n’est évidemment pas encore activée (il n’y a pas de livres dans la base…)

·         Recherche : vous permet de lancer une fenêtre de recherche en popup (voir plus loin)

·         Enfin Statistiques : vous pouvez voir combien il y a de livres dans la base, combien de commentaires, de rédacteurs…

3)    – Chapeau (à faire)

4)    – les présentations courtes des dix derniers livres entrés dans la base


B – Présentation courte – Présentation longue

Chaque livre doit au moins avoir un auteur, un titre, une catégorie et un présentation courte ; ce sont les quatre champs obligatoires. Il peut aussi avoir un présentation longue qui sera dépliée en cliquant sur « en savoir plus » et d’autres caractéristiques comme le nombre de pages, le titre de la revue dans lequel un article a été publié etc

Voici une présentation courte : les champs éditeur, date de parution, ville de parution et nombre de pages ne sont affichés que s’ils ont été renseignés par le rédacteur de la fiche.

Voici une présentation longue :

La présentation longue reprend la présentation courte et y ajoute ce qui a été saisi dans le champ « présentation longue ». Sont également affichés les champs illustrateurs, préfaciers, titre de la revue, mots clefs.

Attention : le simple fait de renseigner les champs qui vont être affichés dans la présentation longue ne suffit pas à créer cette partition dans la base de données. Il faut également écrire quelque chose dans le champ « présentation longue » (cf ci dessous)

C – Commentaires

Au dessous de chaque livre, vous avez soit un lien (sur la présentation courte) soit une zone (sur la présentation longue) qui vous permet d’entrer des commentaires. Vous devez entrer un nom, le mail est facultatif.

Pour l’instant le commentaire est libre : c’est à dire que le commentaire est directement envoyé dans la base de données par son auteur. Si le besoin s’en fait sentir, nous pourrions mette en place un système de « modération » des commentaires : c’est à dire leur publication après revue par un administrateur ou un éditeur.

D – Administrateur, éditeur, rédacteur…

L’administrateur a tous les droits sur toutes les fiches publiées ; il peut les modifier, les détruire etc. ; il peut également publier des fiches ; il peut modifier l’apparence du site etc…: c’est à lui que vous devez vous adresser pour avoir un login/mot de passe ou pour obtenir des éclaircissements. C’est encore lui qui peut créer de nouvelles rubriques ou modifier celles qui existent… Il n’y a qu’un seul administrateur.

Le ou les éditeur(s) peuvent publier des fiches et monitorer celle des rédacteurs, c’est à dire les modifier.

Le rédacteur peut publier des fiches ; il peut également les modifier ; mais il n’a accès en administration qu’aux fiches qu’il a lui-même rédigées.

Pour le démarrage du site il n’y aura pas d’éditeur.

E – Rédiger une fiche

1) - Vous devez vous loger  (si vous n’avez pas de login, demandez le à l’administrateur : le contact en bas de la page d’accueil)

2) – vous arriver sur la page d’accueil du site d’administration où vous avez le choix entre « Ajouter un livre » et « Editer des contributions ».

3) – Cliquer sur « Ajouter un livre » : une fiche vierge s’ouvre dans une nouvelle fenêtre :

Remplissez les différents champs ; seuls les champs "Auteur", "Titre du Livre" "Catégorie" et "Présentation courte" sont obligatoires.

Le lien « insérez une image » est désactivé pour des raisons de sécurité ; si vous souhaitez ajouter une image à votre présentation, envoyez la par mail à l’administrateur en précisant bien sûr le livre qu’elle concerne et l’endroit où elle doit apparaître.

Le lien « quick tags » vous permet d’entrer du code html dans vos textes : ne l’utilisez que si vous savez ce que vous faites.

Une fois la saisie terminée, appuyer sur le bouton « Prévisualisation » pour voir l’apparence que va avoir votre fiche en ligne ; si cela vous plaît appuyer sur le bouton « envoyer », si cela ne vous plaît pas, modifier la fiche.

Rappel : pour que les champs illustrateurs, préfaciers, titre de la revue, mots clefs apparaissent dans la fiche, vous devez saisir du texte dans le champ « présentation longue ».

Règle de saisie :

a)    – le nom d’auteur s ’écrit nom prénom : les fiches sont classées dans les rubriques par ordre alphabétique d’auteurs

b)    – vous devez OBLIGATOIREMENT choisir une catégorie dans le menu déroulant ; si vous ne trouvez pas la bonne catégorie, choisissez la plus proche et signalez le problème à l’administrateur en suggérant une nouvelle catégorie / rubrique (Attention il y a déjà 42 rubriques ; il ne saurait y en avoir 12.000 …)

c)     - Pour le nombre de pages, la tradition veut que l'on mentionne le chiffre porté sur la dernière page numérotée (je n’en suis pas sûr…)

d)    – Titre de la revue : ce champ sert à entrer le titre du journal quand on fait la présentation d’un article extrait d’un journal ; ce "titre de la revue" peut être complexe : par exemple « "Travaux et colloques scientifiques - n° 4" du Parc naturel régional des Landes de Gascogne. »

e)    …..

F – Modifier une fiche

1) - Vous devez vous loger  (si vous n’avez pas de login, demandez le à l’administrateur : le contact en bas de la page d’accueil)

2) – vous arriver sur la page d’accueil du site d’administration où vous avez le choix entre « Ajouter un livre » et « Editer une contribution ».

3) – Cliquer sur « Editer une contribution ».: l’ensemble des fiches que vous avez publiées se présentent.

A partir de cette première interface, vous pouvez sélectionner par leur case à cocher les éléments que vous voulez modifier et choisir l’action que vous voulez mener avec le menu déroulant « choisir une action pour » :

Vous pouvez soit "détruire" soit "changer de catégorie" les éléments sélectionnés.

4)    – Si vous voulez modifier le contenu de la fiche cliquez sur cette fiche et elle s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre identique à la fenêtre « ajouter un livre » ; modifier votre fiche et « envoyer » les changements.


G – Recherche

Si vous cliquez sur le lien recherche dans la page d’accueil, une fenêtre popup va s’ouvrir, vous proposant une recherche dans les textes : attention, cette recherche ne s’effectue que dans les textes saisis dans les présentations courte ou longue, pas dans les champs "auteur" "titre" etc....

Recherche simple :

Recherche avancée : la recherche se fait dans les textes mais aussi sur les champs « auteur » ou « rédacteur » de la fiche; on peut également indiquer des dates, préciser si on veut que la recherche se fasse aussi ou non dans les archives:

Dans les deux cas les résultats s’affichent sous forme de liste dont on peut cliquer les éléments :

nc / 11 juillet 2004